L’instruction du 16 janvier 2023 précise les modalités de mise en œuvre de l’entretien professionnel des personnels administratifs, techniques et spécialisés, ainsi que des agents non-titulaires du ministère de l’Intérieur, pour l’année 2022.
La campagne d’évaluation doit être effectuée avant le 31 mars 2023.
L’instruction du 16 janvier 2023 – Secrétariat général
Conditions d’avancements :
Document sur les conditions d’avancements
Memento pratique sur l’entretien professionnel :
Memento
A retenir :
- La campagne se termine le 31 mars 2023
- L’entretien doit être conduit par le supérieur hiérarchique direct de l’agent (chef de section, chef de bureau, directeur pour les chefs de bureau)
- il est obligatoire
- l’agent doit recevoir une convocation (par mail en général) fixant la date 8 jours au moins avant la tenue de l’entretien professionnel
- si l’agent ne reçoit pas de convocation il convient d’en faire rappel par mail au chef de section/bureau concerné avec copie au directeur (voir modèle message ici)
- l’administration centrale précise que doivent être évalués en priorité les agents remplissant les conditions réglementaires (ancienneté à minima)
Éléments à évoquer :
- Avancement : l’évaluateur doit le justifier
- Point sur la formation
- Demande de mobilité
- Moyens en temps et en matériel
- Actualisation fiche de poste
- télétravail
Recours :
- Gracieux possible, hiérarchique et contentieux : voir page 9 de la circulaire
- N’hésitez pas à demander conseil à vos représentants CFDT
Ce que vous pouvez faire :
- Préparer votre entretien notamment si vous avez eu de nouvelles missions en cours d’année qui peuvent avoir affecter les objectifs fixés lors de la précédente campagne d’évaluation.
- Si vous avez changé de poste : c’est le nouveau supérieur hiérarchique direct qui conduit l’entretien mais il peut contacter votre ancien responsable : dans tous les cas veiller à ce qu’il le soit afin d’être évalué sur la réalité de votre travail.
- Vous avez des droits à la formation : n’hésitez pas à les faire valoir
- Faire le point sur vos besoins en moyens matériels et techniques : changement d’écran par exemple, fourniture d’un PC NOEMI
Ce que votre section syndicale peut faire pour vous :
- proposer de préparer l’entretien professionnel
- vérifier que l’agent remplit bien les conditions réglementaires à minima (ancienneté)
- vous assurer – après que celui-ci ait eu lieu – que les sujets impact de la crise sanitaire et promotion ont bien été évoqués
Modèle de mail
Bonjour Mme la Cheffe de bureau/M. le Chef de bureau,
Copie Mme la Directrice/ M. le Directeur
L’instruction du 16 janvier 2023 relative aux entretiens professionnels sur l’année 2022 rappelle (page 3 – paragraphe 3) que cet entretien a un caractère obligatoire.
Hors – à cette date – jour – mois – année, je n’ai été destinataire d’aucune convocation afférente à cet entretien.
Je vous remercie de bien vouloir fixer une date pour la conduite de cet entretien et en tout état de cause avant la date de clôture de la campagne prévue au 31 mars 2023.
Cordialement.