La cam­pagne des entre­tiens pro­fes­sion­nels pour les agents affec­tés au min­istère de l’intérieur et en DDI est engagée, par l’instruction du 5 jan­vier 2024.

Elle con­cerne les per­son­nels des fil­ières admin­is­tra­tive, tech­nique, sociale, des sys­tèmes d’information et de com­mu­ni­ca­tion et de la sécu­rité routière et des agents con­tractuels dont le con­trat est supérieur à 1 an.

Calendrier :

Du 1 janvier au 31 mars 2025
Convocation 8 jours avant

Elle porte sur l’évaluation des résul­tats de l’année 2024 et fix­era les objec­tifs de l’année 2025.

A retenir :

‣ La cam­pagne se ter­mine le 30 mars 2025
‣ L’entretien doit être con­duit par le supérieur hiérar­chique direct de l’agent (chef de sec­tion, chef de bureau, directeur pour les chefs de bureau)
‣ il est obligatoire
‣ l’agent doit recevoir une con­vo­ca­tion (par mail en général) fix­ant la date 8 jours au moins avant la tenue de l’entretien professionnel
‣ si l’agent ne reçoit pas de con­vo­ca­tion il con­vient d’en faire rap­pel par mail au chef de section/bureau con­cerné avec copie au directeur
‣ l’administration cen­trale pré­cise que doivent être éval­ués en pri­or­ité les agents rem­plis­sant les con­di­tions régle­men­taires (anci­en­neté à minima)

Les points exam­inés durant l’entretien professionnel :

‣ la réal­i­sa­tion des objec­tifs assignés l’année précédente
‣ la fix­a­tion des objec­tifs pour l’année à venir
‣ les besoins en for­ma­tion et l’information sur le CPF
‣ les dif­fi­cultés ren­con­trées par l’agent dans l’exercice de ses missions
‣ les attentes de l’évaluateur
‣ la con­for­mité de la fiche de poste

Les élé­ments d’appréciation :

‣ la con­for­mité de la fiche de poste au réper­toire des métiers (RIME)
‣ les niveaux req­uis par thé­ma­tique pour exercer les mis­sions et en miroir les niveaux de l’agent
‣ les for­ma­tions suiv­ies par l’agent
‣ les moyens dont a dis­posé l’agent pour effectuer ses mis­sions (PC, accès aux appli­ca­tions, appro­vi­sion­nement dans les délais, dépan­nage etc…)
‣ la mod­i­fi­ca­tion des objec­tifs en cours d’exercice (nou­velle mis­sion, nou­velle pri­or­ité, rem­place­ment d’un col­lègue etc…)

Les points de vigilance :

‣ les agents ayant effec­tué une mobil­ité fonc­tion­nelle au cours de l’année doivent être éval­ués par leur nou­veau respon­s­able qui pourra con­tac­ter l’ancien supérieur hiérar­chique sur la par­tie réal­i­sa­tion des objec­tifs (ex : agent ayant effec­tué une mobil­ité au 1er janvier)

Impor­tant élé­ments à évo­quer :

‣ Avance­ment : l’évaluateur doit le justifier
‣ Point sur la formation
‣ Demande de mobilité
‣ Moyens en temps et en matériel
‣ Actu­al­i­sa­tion fiche de poste
‣ Télé­tra­vail

Ce que vous devez faire :

‣ Pré­parer son entre­tien en regar­dant notam­ment les moyens dont il a dis­posé (ex : l’application infor­ma­tique a-t-elle fonc­tionné ? l’accès au réseau a-t-il été correct ?)
‣ Révi­sion des objec­tifs au regard de la crise
‣ Impacts de la crise sur l’exercice de ses missions
‣ Besoins en formation
‣ S’assurer qu’il rem­plit les con­di­tions régle­men­taires (anci­en­neté à min­ima) ouvrant droit à pos­si­ble promotion
‣ Deman­der à l’évaluateur d’inscrire l’argumentaire de promotion